*****同學會會訊比賽評審後記*****

文：涂泰玲

紐約文化組主辦的一九九三年中華民國同學會會訊比賽，經由各校同學會長攜至會長聯
席會議參賽，並由各校代表根據刊物內容、編印效果、出刊份量及表達方式四方面分項
評分。本刊編輯部於會後再將初審得分最高的前十名挑出，進行複審。最後，再共同會
商討論，裁定名次。

這次參賽的會訊共有二十二份。比起去年參賽的會訊，在質和量上均有大幅提升。足見
各校會長及幹部們在經營同學會會務及資訊的傳遞及服務上，又更上一層樓。

評選過程

有鑑於去年由會長們在聯席會中直接評選出來的會訊，因時間倉促，評審的同學們未能
看得仔細。往往被華麗的包裝，或各校代表口若懸河的「政見發表」及自我吹噓所迷惑
，難免有遺珠之憾。因此，今年的會訊比賽，文化組為審慎公平起見，將所有參賽的會
訊先由本組同仁過濾。凡是與會訊無關的其他宣傳冊頁，或非本年度出刊的會訊，均悉
數剔除。並將內容、份量標示於會訊的封夾上，加以編號，以便會長們做為評分的參考
。然後由各校推派代表一人就評分項目逐項評分。本組再將各校代表的評分單收回統計
，將總分最高的前十名挑出，算是初審入圍。會後，再由張組長、本刊主編涂泰玲及編
輯袁世敏三人重新複審。在複審的過程中，我們決定先不參考會長們所評的分數，將入
選的會訊交由三人輪流評審，各自決定名次後，再召開評審會議，參考初審成績，決定
最後名次。

在此要附帶一提的是，初審落選的十二份會訊，我們也加以仔細過目。發現SUNY Albany
、U.of Penn.及TC Columbia U.三校的會刊內容及編印均十分用心，可以媲美其他入選
佳作。因此，我們決定增加佳作名額讓這三校從「敗部復活」。

會訊各有特色

各校參賽的會訊大致可分為若干類型。有的學校發行厚厚一冊會刊，內容大致包括：同
學會組織章程、幹部工作分配、年度行事曆、活動報導、會員通訊、財務報告及各種生
活、課業相關資訊，琳琅滿目，氣勢磅礡。如Syracuse U.、Penn.State U.、SUNY Alban
y、Stevens Institue of Tech.及CUNY Baruch College等的會刊都是以這樣的形式發行
。其中又以Syracuse U.和Penn.State U.二校的會訊最具規模，無論在內容上或整編的
外觀上，都獨領風騷。其優點是可以納入許多重要的資訊，有參考和收藏的價值。同時
，同學們對同學會整體的運作及年度活動及各種資訊較能充分掌握。是同學會對同學們
一項具體而有效的服務。

有的學校發行比較密集的簡訊，重點在報導同學會的動態及相關訊息。內容包括活動預
報、報導、會務、同學近況、注意事項、財務、非廣告等。此種簡訊的優點是能充份掌
握同學間的互動，對於訊息的傳遞及活動的推動，有其積極活絡的效用。如Drexel U.、Y
ale U.、U.of Pittsburg 及NYU等的會訊都是承襲這樣的傳統，密集地散播各種消息。
其中又以Drexel U.的「卓大新聞」及Yale U.的「雅理簡訊」最具特色。

有的學校甚至發行「新生手冊」或「生活指南」，將新生報到、開戶、租屋、考照、買
車、買保險、學校及社區設施等各種地域性的生活資訊整編出來，成為新生抵美的生活
寶典，用心及立意殊堪可貴。如Drexel U.的「新生手冊」及NYU的「紐約留學生活指南
」，都是集結了許多人力，精心策畫編寫而成。
也有的學校發行單冊的同學會通訊，具有輕、薄、小、巧的優點，便於攜帶利用。

評審結果

各校參賽的會訊形式不一，內容份量亦多寡不一。有的學校發行簡訊；有的發行「年訊
」或「季刊」；有的學校則雙管或數管並行，既出簡訊亦出會刊，甚至編印「新生手冊
」或「生活指南」等。因此，我們在評審時就必須從各種角度思量評估。基本上，編印
效果只要字跡清楚、容易閱讀、版面大方，評審的重點還是放在內容、份量和文字上。
以下就評選出來的各校會訊，依名次先後逐一介紹。

第一名∼∼Drexel U.

Drexel U.參賽的內容包括：「卓大新聞」五份、「新生手冊」一本及通訊一冊。其中十
三頁的新生手冊全部自製，把該校區地域性的生活資訊整理成一本小冊，並附印了一份
「新生須知」，將赴美前的注意事項逐一交待。對新生的服務相當周到。至於「卓大新
聞」，則將與同學相關事項悉數納入，分為許多小單元，以十分感性的文字敘述。其中
最值得一書的是「非廣告」單元，每期以一頁的篇幅，刊出同學們廉讓的家私，互通有
無。足見該會訊已十分成功的在同學們之間扮演傳遞流通的角色。該會訊並不定期刊出
同學們生活經驗、趣事、糗事及簡報雜文，內容豐富而多樣，溫馨而親切。因此，終於
在幾度評選中，脫穎而出，榮登第一。

第二名∼∼NYU、Syracuse U.

至於NYU的五份會訊，內容則較為精簡平實，大抵承襲去年的編印形式，打字、排版，工
整美觀。除了會訊之外，該校還在去年整編了一本「紐約留學生活指南」，以十三大項
，三十三頁的篇幅，將新生出國前的準備到畢業後各種相關事項，逐一說明。內容上，
編排上都洋洋可觀。而Syracuse U.的「雪城中國同學會會訊」的兩份季刊，除了納入許
多「紐約學訊」的重要資訊外，也穿插了許多自製的單元。結構十分嚴謹，是所有會刊
中規模最完具，內容最豐富的。最難能可貴的是該刊還製作了各項新、舊生的問卷調查
統計，包括就讀科系、學業、工作、居住、生活等，其匠心可見一斑。因此，NYU和Syrac
use U.在旗鼓相當的考量下，齊列第二。

第三名∼∼U.of Pittsburgh、Yale U.、Penn.State U.

「匹茲堡中國同學會訊」六份外加一份通訊錄。特點是活動的預報和報導，都撰寫得十
分生動。把辦活動的來龍去脈、困難阻礙一一詳加說明，可以讓同學們充分體認辦活動
的辛勞，提高參與或配合的意願。至於會訊後經常附帶的回條或問卷，亦是同學會與同
學們互動的最佳方式。

耶魯「雅理簡訊」共有十三份之多，在參賽的會訊中亦相當耀目。其特點是出刊密集而
機動(有一月出刊三次的記錄)。雖然每期的內容和氣勢遠不及其他會訊，卻也發揮了「
簡訊」傳遞訊息的暢快。況且，點滴累積，亦相當可觀。

賓州州立大學兩份會訊編印的整齊美觀，賞心悅目。重心則放在活動報導和發佈消息。
唯每次單張，能納入的內容有限，稍嫌單薄。但是附帶的一本厚達一百頁的「賓州州立
大學中國同學會年訊」，卻來勢洶洶。其內容分為三大部分，除了「生活指南」從「紐
約學訊」收錄了卅三篇文章之外，還附加了同學會通訊及佔有四分之一篇幅的「Yellow P
age」。除了有助生財，也提供同學們極豐富的當地生活資訊。

佳作∼∼SUNY Albany、Stevens Inst.of Tech.、SUNY StonyBrook、U.of Penn.、India
na U.、TC Columbia U.、Columbia U.

Albany、Stevens和TC Columbia各編印了一本會刊，內容雖取向不一，但各具風貌。TC C
olumbia以介紹學系為主；Stevens把重點放在求職前的準備；Albany則收集各種文化差
異、生活資訊的篇章，並撰寫各樣活動報導。

Stony Brook的一份「光華簡訊」，以問答方式和許多同學對談，談生活、休閒、心理適
應等。從不同人的回答，去尋求心靈的契合。對同學們之間的感情，有凝聚的功效。Colu
mbia U.「松社」的一份會訊，短短八頁，卻充滿熱力。除了活動報導外，編者竭盡所能
提供各種美國育、樂排行榜資訊。蓋「了解美國大多數人喜歡的東西，可以幫助同學更
加了解美國這個社會」，立意甚佳。

賓大發行兩小冊的「中國同學會通訊」，形式和會刊相似，亦收錄了一些資訊，內容平
實。可惜為符合它的版式大小，把收錄的文章壓縮，顯得侷促，閱讀亦感吃力；Indiana
U.的一大冊會刊，單元繁多，製作活潑，並有數頁的活動照片剪貼，光鮮奪目。惜只是
部分初稿，並沒有呈現目錄所示的全貌。

結語

恭賀每個獲獎的學校。頒獎是一種獎勵，獎金是期望各校把會訊編得更好。會刊與會訊
、新生手冊與生活指南各有其功能特質，充分發揮它的功能特質，經營的匠心有創意，
使之得以發揮潛在的熱力，去感動讀者、激發讀者，徹底發揮此媒體的魅力，是每個同
學會的使命。本刊對於那些源源不斷推出會訊或會刊，為同學提供各項服務的同學會幹
部及編輯群深表敬意。同時，希望借著本文對得獎會訊所作的簡評，供其他學校觀摩參
考，把同學會訊辦得更成功。□