*****我對「會長聯席會議」的期許和建議***** 文:王昭麟 這一次有幸代表哥大會長參加大紐約地區會長聯席會,和來自大約卅所學校的同學會代 表們齊聚一堂,分享及學習彼此主辦活動的經驗,直令我感到不虛此行。尤其是聽到某 些學校(如Long Island U.,New York U.,Yale U.等)所舉辦之頗具創意性的活動之後 ,令我耳目一新。此外,透過同學會訊比賽,讓我對一些同學會在有限的經費下充份發 揮同學會聯繫同學感情,傳遞資訊的任務,讚嘆不已。我希望這項極富建設性的活動能 愈辦愈大,讓更多學校的同學會組織亦能分享到其他人寶貴的經驗。 在此,對於會長聯席會活動的方式,我想提供一點建議,如果經費許可,文化組不妨可 以分二個梯次舉辦這項活動,第一階段大約在每年的九月中旬(約十號左右或是第二個 週末),此時學校剛開學,大致上不會有太重的課業壓力,而且新的同學會幹部們都才 剛上任,因此,藉由會長聯誼席活動的舉辦,不僅可以讓各學校間代表們彼此認識,以 便在未來的一年中互相配合舉辦活動或交換資訊,更可以將過去一年中所新累積如何辦 好同學會的經驗(比如說:新的開源節流方式、活動型態等)傳遞給新任會長或幹部們 (當然,過去的寶貴經驗均已列入同學會參考手冊)。 至於第二階段,大約在次年的三月中旬以後。這時,會長或幹部們在過去接近一年的任 期中,必定累積了十分寶貴的經驗,此時大家再共聚一堂,將自己的「武功秘招」與其 他代表們互相切磋一番。而文化組自然將這些「獨門絕招」鉅細靡 遺地給記錄下來, 如此一來,代代相傳,相信將來各個同學會的幹部們,都能在最短時間內,練就全套的 十八般武藝。 我個人認為,透過這項活動的舉辦,可以充份地將同學會的精神,及活動方式介紹給各 校代表們,使得在異地的學子們在緊張繁重的課業及生活壓力下,享受到同學會所提供 的最佳服務。此外,透過文字的記載,將各人寶貴經驗傳遞給未來的幹部們,是最不失 真的方式。而這次由文化組主動編印提供的「同學會參考手冊」已經為這項理想的目標 跨出了一大步。我衷心的希望,這項良好的開始,能成為一項傳統,如此一來,它所產 生的貢獻,將是長久而深遠的。□