*****同學會服務功能之我見*****

文：胡湲青

回想當初筆者一人負笈來美，人下了飛機，行李丟了，語言不通，文化隔閡。多虧學長
接機，接宿，協助我找房子，到銀行存錢，與航空公司協調找回行李。待筆者安定下來
後，亦有學長固定帶往購物、買菜，且逢年過節，不忘殷勤相邀一聚。學長夫人亦常精
心製作傳統中國美食相贈，使我這在家中甚少下廚鍛鍊的大小姐一慰鄉愁。而所有伸出
援手的學長、同學，在台灣均素昧平生，如此相助，使我深深銘感五內。

事後才知，當時麥城同學會會長已出缺兩年，所有服務均由同學們自動自發組織提供，
更是令我感佩不已。而今我來美已近三年，雖不敢自命為老資格，但協助同學會辦事，
照料新生也多少有了一些經驗。蒙大漢風辛苦的編輯同學邀稿，故為此文以供大家參考
。

我個人以為同學會的功能當以服務為主，聯誼及學術功能為輔，推展同學會的服務功能
當為同學會的第一發展目標。茲珍對同學會成員當有的態度，同學會的組織架構及傳承
提出我個人一點淺見。

一、同學會成員當有的態度

同學會一般而言可能有四類同學：第一類是會長、副會長、秘書之類的重要決策者。第
二類是會長、副會長到處請託找來的正式幹部。第三類是同學會中的活躍份子，大小活
動均有興趣參加，也極願意提供協助。第四類是同學會的邊緣份子，不願介入同學會的
活動太深，僅僅偶爾參加甚或從不參加同學會的活動。以上這四類同學僅是粗分，並無
誰好誰壞的價值判斷在內，因為筆者深信人人有權選擇最適合自己的生活方式。

對同學會的決策核心同學，我的忠告是千萬別以自己佔有這一職位而自得自滿，以為底
下幹部事事當聽命從事，甚或好大喜功，利用同學會滿足一己之表現慾。當以同學會中
的工作為自己領導能力的鍛鍊場所，懂得讓熱心同學盡情發揮，並從旁協助。平時重要
工作當以溝通協調為主，對服務同學當客氣禮遇。對同學會的幹部們，我的忠告是盡量
由工作中吸取在美的辦事經驗，並利用工作之便結交志同道合的好朋友。需知將來若要
到大社會發展事業，學生時代不以利益相交的共事朋友，才是一個人最大的資產。

對同學會中的活躍份子，我的建議是量力或以機動方式的方法協助同學會的運作。既然
自己參與的活動多，何不將自己的經驗分享他人──需知施比受更有福。而同學會的邊
緣份子，我的期望是切莫對自己不清楚的事任意批評。需知出來服務的同學均是無酬勞
的，因此對別人的評價難免敏感在乎，我們對辛苦辦事的同學當鼓勵多於責難。

在同學會的運作過程中，大家若有意見不一致的地方，當開誠佈公的談，若會長或幹部
帶頭傳流言尤屬不該，這將是同學會無法正常運作的致命傷。

二、同學會的組織架構及傳承

同學會是一學生組織，必須遵守校方對學生社團的諸般規定，同時也可享有校方的各項
贊助。因此同學會的幹部可藉由和校方正式組織打交道的過程，對美國的學校組織的運
作有所了解，並獲得一些行政經驗。然而就同學會內部而言，往往組織結構鬆散，組織
章程流於形式。這是因為同學們並不願以一種嚴肅的態度看待此一組織，即使參與也是
玩票性質之故。因此相對的，同學會內部各種正式或非正式的團體就扮演了重要的角色
。例如：麥城有華人教會，佛學社，合唱團，各系有自己的讀書會等。平時同學會當藉
由這些已存在的組織團體推動各項服務工作，即可避免不必要的資源浪費，並可充分的
動員人力。

一般同學均將會長一職看得使命重大，會長也往往以此自我期許，而期望和事實總有一
段差距，以致造成功課忙碌的校區人人對會長一職思之卻步。其實我們僅當給會長一個
頭銜，對外代表同學會，而內部活動由有興趣的同學各自承擔，各自尋找接棒人選，會
長僅需在大家有爭議的時候扮演溝通協調的角色，或作最後的仲裁者。

至於同學會的經費收入和支出。大家當養成受益者付費的習慣，對於付出工作時間、精
力的同學，同學會也當給予物質或精神上的獎勵。例如，會長可代表同學會請幹部們吃
飯，甚至致與薄酬，同時在同學會刊物上登謝啟。而經費的支出當以有利全體同學的服
務項目為優先考慮，其他的則次之。當然有辦法的同學會更可以藉由拉廣告為同學會帶
來大筆的收入。

而同學會的服務項目除了照顧新生外，更可以利用現有的同學會人才，例如，醫療、法
律、繳稅、旅遊、機械修護等，分頭收集資料，提供大家有效的諮詢。更可以藉由學校
的電腦設備，建立全校中國同學的聯絡網，並與他校同學聯絡。

以上僅為筆者一些經驗所得，盼日後有更多同學就這一主題提出看法，使同學會的服務
功能更趨健全。□