賓州州大同學會活動回顧
Penn State有自台灣來的同學及眷屬五百多人，在本校任教的中國教授及其眷屬亦有五
十餘人。由於中國同學在此表現優異，與校方關係非常良好，每次大型活動均有許多外
賓前來助興。因而向學校申請經費補助常不成問題。
平日同學散居各處，校內大約居住有一百五十人，而其餘同學則居住校外。同學會大約
由十位幹部組成，平日大家靠著會訊傳播消息，互通有無。所有的廣告或發佈重要消息
，同學會都會寄到同學們的專用信箱。所以整理資料、撰寫會訊、寄發會訊的一貫作業
成了凝結同學情感的重要橋樑。
規畫組織，知人用人
「團結合作」應是我們標榜的最大特色。還記得今年二月份的春節晚會在學校舉行的盛
況。每人只負擔七塊錢餐費，卻享受到十五道菜及點心的美味年飯、十二項的節目表演
及舞會，超過五百人（其中有一半的外籍人士）參與，其經費來源包括紐約文化組的贊
助，及同學會向學校以「文化交流有功」的名義申請補助。最令人感動與興奮的是，我
們動用了一百多位中國同學自製點心、排演節目、搬菜、收菜、清理場地。大家分工合
作，成果果然贏得中外人士一致讚賞。而同學會幹部的辦事能力～～與餐廳訂約講價及
控制菜色品質、向各處商店要求獎品贊助、安排節目表演、佈置晚會場地、控制音樂燈
光、賣票宣傳等，真是令人激賞。也不禁讓人相信Penn State的中國同學果然是臥虎藏
龍。同時，也讓我深深了解一個會長的職責～～有效規畫組織、知人用人、以情感代替
權威管理、建立廣大人力及資訊網、充份利用資源。這幾項原則把持下，要完成一個成
功會長的使命，便水到渠成了。也由於一次成功的大型活動，奠定了同學會運作良好的
口碑，而造就下一次活動成功的可能性。因此當九月份青訪團來訪時，學校充份的經費
贊助，使得我們無後顧之憂，而能再創一次成功的國民外交。
近十個月地參與同學會，作一個會長真是個「非常經驗」。付出了多少，就值得你懷念
多少。我相當懷念那段日子，有一群能幹合作的內閣，這些人全都是在電話中動之以情
，說之以理，而一一被遊說出任的。其他大多數參與大型活動的同學，也是經由我電話
鼓動出來服務的。我常諮詢前任會長；也常請教我的親近好友們。所以能找到絕佳人選
來分擔事務。所以，我是標準的「電話會長」，極少親自出馬（除了籌備會議及與校方
接洽）。但對所有服務的幹部我都有一不變原則～～一切以不影響課業為主。工作分派
下去，會長絕對是背後忠實有力的「支援者」。因此我對內閣們的工作內容及進度都非
常清楚，內閣對我也信心十足。成果漂亮成功是我們追求的目標，而大夥兒也都會因活
動的成功而感到成就滿足。不過會長的一本通訊錄也因此翻頁過度而成了「活頁」電話
簿！
青訪團表演，成功圓滿
當九月十八日這群親善小天使們來訪之前，我們的籌備小組已召開過三次會議。小組將
工作分成Host Family接待、廣告海報刊登、經費籌募、舞台場地負責、配票、貴賓邀請
、歡迎餐會及二日用餐問題、大型旗幟及看板宣傳等八大事項。並向學校提出預算申請
及邀請OIS（外籍學生輔導）單位與我們合辦，將之擴大為全校性的國際活動。
八月份我們開始籌備工作。工作事項由一次次的會議討論而更詳細週到。最後會議大家
將行程表走一次，提出各種可能發生的狀況，並記下各人應負責的當天事務，及時間確
定無疑，便開始猛力宣傳。我們在一星期內密集安打：校內報紙、校外各大報刊登廣告
；各重要地點張貼海報，並在學校的主要大道懸掛大型、醒目的旗幟；在表演的音樂廳
外豎立大型看板，同時在贈票的地點播放青訪團表演錄影帶。值得稱道的是負責募款的
同學為我們募得四千多美元的經費。而有力的宣傳為青訪團打響了知名度，造成未演先
轟動。也使得有心人士更願意解囊相助，且以贊助青訪團為榮。結果募款不是造成供不
應求，而是供過於求。所以當我們決定以贈票方式進行時，近一千張票在一天之內被索
光。這下子，還果真是供不應求，讓配票同學著實被叼擾了一陣子。這次籌備小組人員
包括：
張惠潔～～Host Family招待及安排
葉德峻～～經費募款
許砥中～～廣告海報設計刊登及張貼
鄭宗明～～配票及餐廳接洽
何佩天～～舞台場地負責
洪孟熙～～大型看板及旗幟設計
李慕貞～～負責統籌
而OIS也全力贊助，尤其是副校長Lammer Copp.更是熱心有餘，非常重視此事。
當團員一行廿人抵達學校，我們立即為他們準備了Penn State特產～～冰淇淋作為見面
禮。而後在歡迎餐會上，副校長、OIS代表、教授、同學及Host Families齊聚一堂，我
們還硬拱出了青訪團的舞台監督～～林璞出來獻藝，而其餘的團員們也默契十足地露了
一場演前秀，大夥兒直呼過癮！
表演當天果真滿堂彩。中場及散場後，只見許多老中老外興奮地表示，這場表演真是太
精彩了。副校長還頻頻表示下次要再邀請青訪團來，且要安排他們在全校最大的Eisenhow
er Auditorium（可容納三千二百人）演出！
有這麼多美好的回饋，是我們參與工作的同學最高興的時刻了。次日清晨，趕去送別青
訪團這群可愛小天使，雙方都依依難捨。同樣地，我相信雖然我們也都是同學會的過客
，但曾經造成的迴響，將也會使Penn State的中國同學更懷念這屆幹部！
Penn State的生活就如同它的四季～～是鮮明多彩的。□
美好的回饋，是我們參與工作的同學最高興的時刻了。次日清晨，趕去送別青訪團這群
可愛小天使，雙方都依依難捨。同樣地，我相信雖然我們也都是同學會的過客，但曾經
造成的迴響，將也會使Penn State的中國同學更懷念這屆幹部！
Penn State的生活就如同它的四季～～是鮮明多彩的。□
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