自我挑戰創新意 同學會會長一年任期,轉瞬即過。雖然只是籌備一個小規模的校園社團,但隨著年齡與 經驗的增長,對於各類型活動可規劃處理與自我角色的界定,均有一番全新感受,有別 於大學時期的社團經驗(筆者曾主編刊物及擔任社團負責人)。茲將會長一年工作所感 ,略述如后,和所有與會同學會負責人交換心得。期望同學會的組織活動,能幫助莘莘 學子及早適應留學生活,擺脫異域困境,並能藉由團體力量體驗課業以外之生活,進一 步將校園內的人際關係,擴大為日後事業的基礎。 一、挑戰自我 大部份同學會會長在大學時期均有充分課外活動經驗,故模式化的同學會活動,並不足 以挑戰自我。而全然「以服務為目的」的心態,更難以說服同學在繁重的課業壓力下分 心戮力地為活動奔走。筆者在接任會長之初,即以「另創新意,必有所得」自我勉勵, 貫徹充分授權,分層負責的組織型態與工作態度。如何知人善任,何時說服鼓勵,何時 當決斷執行。同學會中各自學有專精的多樣化成員,提供領導者難度極高的試煉。筆者 卸任後深感「收穫比付出更多」。 二、分層授權 囿於大學時代的社團經驗,大部份同學會活動仍由負責人孤軍奮戰。同學以此為負擔, 視為畏途。故同學會會長推選無人,時有所聞。分層負責,集思廣益,的確是籌辦活動 的不二法門。分層負責須有充分授權。執行者有充裕時空,盡情揮灑(經費必須足夠) ,而榮辱自擔(不忘提名道姓)。但在幕後則須全力配合幫助。如何在授權與推諉間拿 捏分寸,是每一個團體領導者心照不宣的秘方。 三、另創新意 同學會活動特色就是集合多數人方能達成目的,非藉由團體不能成功。舉同學會去年度 活動為例: 1、戶外活動。滑雪、賞楓,一人規劃,多人享受,並可分擔租車住宿費用。 2、介紹多樣生活。紐約林肯中心的戲劇,百老匯的歌舞表演,引介同學參與過去活動 中不易接觸之生活,且團體票價多有打折。 3、擴大同學會的成員層面。可以邀請老師、訪問學者一起參加活動,拓展人際層面。 4、定期聊天。由於同學們所學多有不同,可以固定時段聚會,一人負責講題,大家就 主題隨興抬槓。 四、擴大接觸 同學會中學有專精的成員,陌生的外國社會,熱鬧的校園,每一番接觸都是嶄新體驗。 同學會的活動若能擴大同學的接觸面,轉化校園內的人際關係為日後事業發展的基石, 則同學會的活動,必將更加吸引同學的參與。譬如與國內外校友會保持聯繫。目前耶魯 同學會正籌組系列影展,與大陸、香港的同學社團合作,介紹不同年代、不同地域中國 人的作品。從海報宣傳到首映酒會,所有的活動均對校園開放。 同學會每一項活動,都是所有幹部努力的成果。能在繁忙課業之餘,處理同學會的事務 ,我得感謝妻子對我的關愛與協助,及文化組張組長水金的鼎力支持,使我得以有驚無 險的度過了赤字預算與經濟蕭條的一九九一。□ 同學會每一項活動,都是所有幹部努力的成果。能在繁忙課業之餘,處理同學會的事務 ,我得感謝妻子對我的關愛與協助,及文化組張組長水金的鼎力支持,使我得以有驚無 險的度過了赤字預算與經濟蕭條的一九九一。□ @。□