濃妝淡抹兩相宜～～談如何編同學會會訊
一個同學會的組織再建全，活動辦得再出色，為同學們服務得再週到，如果沒有一個屬
於該會的會訊，仍是一大缺憾。
會訊的各種面貌
目前紐約文化組轄區各校中華民國同學會，已有若干會訊出刊。甚至有些已行之有年，
頗具規模，且各有特色。有些學校每月出刊，預報當月活動、相關訊息、及財務概況，
再加上活動負責幹部及會員通訊名單。如此內容，便形成了會訊的基本架構。部分學校
如NYU就是採用這種模式，每月或雙月出刊。會訊成了同學會辦活動的「推動力」。透過
會訊，同學們得以瞭解同學會近期的動向，人事的異變，並且可以預先安排，挪騰時間
出來配合。有些學校將以上基本架構擴充，開闢了其他匠心別具的專欄，談感情、談法
律、談學業、談生活適應，甚至談生活趣事。可抒情、可講理、可告白、可抗爭：：：
就更增加了會訊的可看性，對於遊學異鄉的孤子們，也更具振奮力量。有的學校一季或
半年出刊，這樣的會訊，通常比較不能扮演同學會活動的「宣導」角色，因為失去了「
時效性」。但是由於籌備的時間長，內容可以策畫得更周詳，整編得更完備，約稿也可
以更為普及，因此內容的角度與深度自然就比每月推出的會訊來得開闊與深厚。這樣的
會訊具有刊物的雛形，並成為同學們發表思想感情的園地，較具有流傳價值。但是需要
多人參與，整編的工作龐大，因而並不多見。
會訊的功能
各校所推出的會訊，大致上可以納入前三型之一。我們姑且稱之為「基本型」、「多元
型」和「刊物型」。不論是屬於那一型，會訊在同學會之中所發揮的功效是不容忽視的
。一份內容完備的會訊，有如一條管道，可以將同學會的宗旨、組織章程及各項活動訊
息，鉅細糜遺的傳送到每位同學那兒。同學們可藉此瞭解同學會的運作、明白財務狀況
，知道辦活動的經過及工作人員的辛勞，引發同學們參與的動機，化解不必要的誤解和
相互間的猜疑；一份具有親和力的會訊，是一座橋樑，借此橋樑，同學們得以溝通情感
，互通聲息，拉進疏離的距離，紓解異鄉奮鬥的孤寂與落寞；一份充滿活力的會訊，是
一座燈塔，同學們可以因此獲得指引，得到支援，並得以補給。無論是精神上的慰藉，
或是實質的資訊提供，對同學們都是相當大的鼓舞，可以增進同學們之間的凝聚力；一
份發行穩定而內容充實的會訊，有每個階段留學生投下的生活片斷，是一份珍貴的留學
史料。這些可以流傳的記錄史料，對後生晚輩有相當的參考價值。同時，也可供那些輪
替的新會長及幹部們，在辦活動或從事各項服務時，有更多前人的經驗借來參考，把傳
承的角色扮演得愈來愈好。
同學會如果想徹底發揮服務功能，推出一份內容完備、發行穩定、具有親和力及充滿活
力的會訊，將是服務理念付諸實行的「極致」。
凡事豫則立
那麼一連串的問題便接踵而來：編會訊花時間嗎？很麻煩嗎？誰來負責編？經費從哪來
呢？：：：真是很傷腦筋！不過回頭想想會訊的功能及重要性，這些問題似乎都不太成
問題。「凡事豫則立」，時間是要花，麻煩是有，但是同學會濟濟人才，精英薈萃，總
有一些不甘寂寞、好管閒事、古道熱腸的才子佳人。會長只需花點心思，費些唇舌，把
這些人請出來，加以分工。分工愈細，負擔愈輕，成果也較佳。至於經費也不成問題，
本刊特別邀請賓州州大吳至善同學教各位如何拉廣告，吳至善是拉廣告的高手，他的經
驗告訴我們，辦會訊不但不會貼錢，還可以賺錢。
會訊的三種型式
以上的問題都解決了，那麼該談談如何編會訊了。我們得再回頭重溫會訊的三種型式～
～基本型、多元型和刊物型。這三種型式其實並無軒輊，還可交互運用。如「基本型」
可以隨時視人力及實際需要而轉換為「多元型」；將半年或一年來的會訊精華加以整編
，也可以出個「刊物型」。至於選擇那一種型式，則需視各校實際狀況、同學會的運作
方式、人力及財力等各種因素而定。
以下就這三種型式做詳細說明：
﹁基本型﹂也就是一個會訊所需具備的基本內容。
一、會長感言～～新會長的抱負、舊會長的服務理念，都應說出來，讓大家知道。所有
雜務一肩扛，默默獨自耕耘，已不合時宜，也未必獲得大家的認同。提出問題，與大家
共同解決；辦活動的辛苦，讓大家知道；熱心服務的同學需要表揚；差異的觀念需要溝
通。一篇會長感言，可以與全體同學取得共識，對活動的推動有相當的助力。
二、同學會簡介、組織章程及年度活動計畫～～簡介同學會及組織章程，規畫出任內所
要辦的活動及時間表，對同學們有相當的信服力。同學們也容易預先安排計畫，騰出空
檔配合。
三、活動預報～～各項近期活動預報，包括時間、地點、活動內容、參與方式、所需費
用、注意事項、負責幹部等。有心參加的同學，則有明確的依據。
四、活動報導～～活動結束，說明辦活動的經過。可以詳述，可以反省，精彩處可以強
調，有趣的事可以寫成花絮。詳實的活動記錄，可供同學回味，也可供那些因課業繁忙
，錯過參與的同學一同分享。
五、財務狀況報告～～同學會的財務收支，均需逐項陳列。若財務十分拮据也要讓同學
們知道。公開財務，可以免除一些誤解和猜疑，並可獲得更多的關懷和支持。
六、幹部名單及聯絡電話～～服務幹部或願意提供特殊資訊服務的同學名單，均可一一
列出。羅城中國同學會(Rochester U.)會訊中還請出了各堂堂主，為各科系的同學做更
周詳的服務。
七、同學會名錄～～同學會可藉此和每位同學聯繫，同學之間也容易互相認識，同時讓
每同學更有歸屬感。天普大學(Temple U.)同學會訊於每學期初的「新生風雲錄」別具一
格，除了列出姓名、聯絡地址、電話、出生年月日、國內畢業學校及科系，及現在就讀
系所之外，並附上個人性情、嗜好及其他專長。有助於舊生對新生做初步的瞭解及協助
，更容易交到志同道合的朋友。
八、重要相關資訊～～舉凡有關法律、機關社團、就業資訊、辦法、表格、學業、生活
等各種與留學生密切相關的資訊均可納入。資訊的來源可以蒐集改寫，可以從報章雜誌
剪貼轉載。「紐約學訊」是紐約文化組為留學生們所做資訊蒐集整理最有力也是最完備
的刊物。選取其中重要的相關資訊，附印在會訊上，既省事，又可使會訊的內容更為充
實。
九、小道消息～～就各校的特殊地理位置、風土民情，做特別報導。內容包括：學校重
要活動、旅遊訊息（那裡好玩、如何省錢、如何解決吃住問題等）、同學們的好消息（
結婚、生子、得獎、通過資格考試、畢業等）、有特色的餐館及商店介紹，或那裏可以
買到便宜貨、減價品，及中國食品。
十、廣告與非廣告～～除了刊登拉來的廣告之外，同學們之間若有東西轉售、轉讓，約
伴出遊或返鄉，徵室友，生活小偏方等皆可納入非廣告。
「基本型」看似複雜，第八、九、十項實有相當的彈性。各校可視實際需要而擇項從事
。至於「多元型」乃基本型之延伸與擴充。如「卓大新聞」(Drexel U.)的「奇聞共賞」
，將報章雜誌的佳作剪貼刊出；「情事三千」，道出同學們異鄉生活小趣事（糗事），
與大家共開懷。該刊近期還推出了「TA‧RA甘苦談」，讓同學們聽聽前人的經驗。有些
學校除了中國同學會之外，還成立了不少社團，如康乃爾大學(Cornell U.)的合唱團、
重點科技研討室等在會訊中均作固定的報導。如此，對分散的小集團，還有整合的作用
。至於「刊物型」，則內容更具包容性。如紐約理工(NYIJ)的會刊偏重電腦，康乃爾大
學會刊介紹中國留學（康乃爾）史。有的會刊更是包羅萬象：人物專訪、詩歌創作、食
譜、論政、保健等。「紐約學訊」也是一個「刊物型」的範例，其中的單元包括：六年
國建、時間管理、學府巡禮、文化交集、校園食譜、廣播站、活動佈告、學訊迴響、資
訊廣場等，另外每期還策畫一個與留學生活有關的專題，如「醫療保險」、「留學生法
律問題」等。
因材分工
會訊的形式決定之後，接下來就是約稿和分工。大部分的中國同學都具有同一通性，就
是對公眾的事務「有服務的熱忱，卻缺乏主動參與的動力」。因此，身為主編，「三顧
茅蘆」的胸襟與耐心必須要有。只要有誠意，必可請出才子佳人們出來效力。然後因材
分工～～從策畫內容、約稿、撰寫活動報導、收集資料、整合資料、修改、打字或謄寫
、編排、拉廣告、美工設計、發印裝訂到分發會訊等，各項程序皆是不可忽視的一環。
把每一個環節做好，在工作的分配與承接，可以減少失誤或重複、避免不必要的人力浪
費。
會訊的編排
目前各校已推出的會訊，在編排上可分為「電腦版」和「手抄版」兩種。如天普大學、
康乃爾大學、紐約理工、紐約大學等，是各具特色的「電腦版」。電腦打字排版的優點
是內容清晰工整，綱目條列清楚，便於閱讀。同時，內容可分類儲存，以便日後整編或
取用。編排的形式也較易統一。「手抄版」雖不如打字編排看來清楚嚴整，卻也親切自
然。常常還可以發現一份會訊出現多種字體。可見非出於一人之手，而是由多人分工。
同時，手抄比電腦打字容易做些手腳。如羅城中國研究生會訊裡暗藏著一雙「怪手」，
在緊要關頭，這雙怪手會出其不意的冒出來，拍手喝采、翹起大姆指道聲「讚」，還會
歡欣手舞。一雙其貌不揚的手就樣神奇的拉近了會訊與同學之間的距離。唯手抄版應力
求字跡工整清楚，否則加印的結果，令人讀來倍感吃力。
結語
「問渠那得清如許，為有源頭活水來。」本刊對於那些源源不斷推出會訊或會刊為同學
提供各項服務的同學會深表敬意。同時，也盼望尚未出會訊的同學會，能從本文獲得一
些靈感，著手開弓。由於各校的傳統不同，參與的人力不同，編輯的內容取向和呈現方
式自然各異。基本上，內容只要與同學們切身相關，充分發揮資訊服務及精神補給的功
能，就是一份成功的會訊。□
j姆指道聲「讚」，還會歡欣手舞。一雙其貌不揚的手就樣神奇的拉近了會訊與同學之
間的距離。唯手抄版應力求字跡工整清楚，否則加印的結果，令人讀來倍感吃力。
結語
「問渠那得清如許，為有源頭活水來。」本刊對於那些源源不斷推出會訊或會刊為同學
提供各項服務的同學會深表敬意。同時，也盼望尚未出會訊的同學會，能從本文獲得一
些靈感，著手開弓。由於各校的傳統不同，參與的人力不同，編輯的內容取向和呈現方
式自然各異。基本上，內容只要與同學們切身相關，充分發揮資訊服務及精神補給的功
能，就是一份成功的會訊。□
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  的功能，就是一份成功的會訊。□
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