一起種樹，共享餘蔭～～編寫留學生活指南心得
緣起：沒人種樹，何來涼蔭？
還記得來美國之前，到處打探留學生活情報的緊張不安嗎？對我而言，迄今餘悸猶存。
也許基於這份親身體驗，當同學會長林奇宏提出出版手冊的構想時，有數年編寫經驗的
我，就滿口答應負責為此書催生。
所謂萬事起頭難，尤其為缺人手經費的同學會辦事更難。搜集資料、尋找同志、搜刮資
金，真可謂難關重重。我的克難原則是，無論最後「難產」或「畸型」，「人和」最不
可失。至少要讓每位同學都知道出版計畫，進而建立分工及資訊網絡。歷經大公無私、
群策群力的接生過程，大家更會珍惜這本集體創作的結果。~I;
在一一介紹編寫步驟前，在此先提醒主其事者，千萬不要因求好心切而延誤出版時機。
量力而為、不拘形式的計畫更可能實現。下定讓新生人手一冊的決心，即使犧牲品質也
在所不惜，反正年年有再版增修的機會。薄薄的手抄稿影本，甚至彙編的英文指南，也
比一無所有強得多，不是嗎？
廣求資訊‧擬定大綱
首先，讓我「老文賣瓜」一下：請參閱目前號稱最完整的中文版～～耶魯留學生活指南
。協調會駐紐約辦事處文化組（請洽張組長水金）備有原版電腦檔，歡迎有心人影印原
書或拷貝檔案（敬請註明出處）。各地辦事處另有最新的法規或參考資訊，不宜錯過。
至於各校因地制宜的英文指南，請走訪國際中心(InternationalCenter)或圖書館參考室
，保證滿載而歸。然而，整理這些到手的相關資料有兩難，一則內容太繁複，不知如何
取捨；二則未觸及若干同學最關切的問題，不知如何求解。
基本解決之道在於「問題取向」，根據前述中英文樣本，條列重要問題清單，再加上主
事者（個人或小組）親身體驗的問題。然後彙編相關問題成特定單元（如出國、衣食、
交通、健康、求學、社團、家庭等）。第一階段的問題條目多多益善，以供意見調查之
用。
廣徵意見‧分工合作
意見調查的管道很多，不妨多管齊下。至少郵寄前述初步的大綱及意見調查表給每位會
員。主要問題建議如下：
１、請列出大綱中最重要及最不重要的十個問題。
２、請補充您認為重要卻遺漏的問題。
３、請推荐適當人選（包括閣下）協助搜集資料、撰寫、編輯、打字、美術設計等工作
。
４、請推荐廣告提供者或贊助者名單。
５、其他綜合意見，請自由發揮。
問卷回收率可能不到一成，與其說是意見調查，不如說是廣為宣傳。因此，郵寄的主角
應該是封文情並茂的公開信，說明編寫生活指南的計畫原委及籌備人員，設法激起讀信
者承先啟後的使命感。問卷發的對象除同學外，最好廣及同鄉及校友。有些特殊的問題
，如就業、就醫須知，他們往往能提供精彩的一手經驗談。企劃主力至少包括一位學生
家眷，他們最需要中文資訊也比較留心生活細節。
最有效的意見調查方式是打電話。寄出問卷約一週後在依通訊錄來個一網「打」盡。所
謂「說話」三分情，先從熱心同學下手，找到幾個志願軍後，再游說他人幫忙寫稿就容
易多了。譬如說，王簡學那麼忙都答應要介紹運動設施，你起碼也挑一項有興趣的問題
發揮一下。同學收信後雖會不理不睬，但已有大綱在手，實在很難對你明言自己對數十
個題目一無所知，至少那些堅不寫稿者會「介紹」適當人選來迴避稿約，剛好給你藉口
以密集火力，鎖定目標。譬如說，林某稱讚你吃遍附近的中國餐館又最會點菜，是寫饕
客篇的不二人選。人面對讚美就難開口拒絕，不是嗎？
所以要花些筆墨傳授邀稿的訣竅，一方面基於廣結善緣的人和原則，另方面則是為呈現
兼容並蓄的風貌，避免成品受到個人（或小組）經驗的侷限。此外，純就分工合作的效
率而言，一個人花半小時寫一個問題，大部分同學一掛電話就動手寫，因為文章不長又
怕忘記，一個周末草稿就到齊了。編者再依手邊資料刪修改寫，就不會因某人工作份量
太重而曠日費時。不但搜集資料和撰稿可分工，邀稿及編輯也可依主題分由不同編者負
責。多管齊下，分工合作是在短期內完成編寫重任的不二法門。
問題取向‧汰蕪存菁
要編出一本既包羅萬象又精簡好查的指南，幾乎是MissionImpossible。編輯的技巧在於
排列問題的優先次序，條列化答案及列明如何索取進一步資訊的管道。
問題的優先次序須折衷解答能力與關鍵程度，把不重要和難解的問題暫擱一旁。條列化
答案可依時間序（如考駕照流程）、重點序（如銀行開戶注意事項）、商品序（購物指
南）、單位序（社團簡介），或揉和各類標準。條列化除了淺顯易讀外，也可減輕寫稿
及編整的負擔。很多同學樂意提供情報。但少有親筆撰稿的經驗，總是遲疑難下筆。因
此邀稿時最好說清楚編輯體例，讓供稿者有簡單的規距可循。必要時由同學口述，編者
記錄，以免錯失有參考價值的情報。
內容重點除了電話、住址、機構名稱、聯絡人、簡圖等基本必備資訊外，如果已有相當
完備的英文指南或手冊，最好在文中明示如何取得或借閱，以節省翻譯彙編的工夫。「
指南」顧名思義就像地圖一樣，方便讀者按圖索驥，不致迷失方向，至於枝節則需親身
體驗，小書絕難幫忙幫到底。
廣結錢緣‧打響廣告
多數同學會經費都有捉襟見肘的窘境，根本無錢支持生活指南的出版計畫。但主事者千
萬別因此裹足不前，在此傳授廣結錢緣的招數，保證財源滾滾來。在捐款方面，第一方
位大金主不外乎協調會文化組；其次是大學裏的華裔教授、職員、訪問學者以及附近的
教會、同鄉、校友。由於對社團的捐助可抵免所得稅，只要能準備適當收據，百元捐款
很容易到手。有些人士特別支持編書的主旨，出錢出力並不要求收據。當然，開口要錢
者一定要做好心理建設，對方捐多捐少或不理不睬都要笑臉相迎，更要避免因此自覺欠
人情或影響私人交情。
至於廣告金主則首推中國餐館及東方食品店。第二順位是同學常去的商店，如Lo-op、影
印店、文具店、電腦店。為配合不同廣告客戶的需要，廣告宜分為高價位（如封底、封
面裏、封底裏）、中價位（全頁）及低價位（半頁、四分之一頁）等。根據耶魯的經驗
，還沒遇到商家拒絕刊登廣告，甚至有人除約定廣告費外另捐款贊助。為了避免收款糾
約及廣告刊登錯誤，最好準備一式兩份的廣告契約，寫明簽約雙方的權利義務，如版面
大小、金額、聯絡人、付款方式（可分為訂約時付清及訂金一半、出書後付餘款兩種）
。
至於廣告內容製作，最好建議客戶直接影印電話簿(Yellow Pages)廣告或名片。否則請
客戶自行設計再由編者製作。此外，建議同學會支付拉廣告的同學一成佣金，以獎勵同
學對外開闢財源（同時鼓動領佣金的同學捐款贊助）。
拉廣告的訣竅分為兩大類：拉交情、算利益。第一類成功率最大，強調同學會員常來捧
場，站在老朋友的立場贊助廣告。等若干商家決定刊登後，就可利用互相競爭的心理，
譬如說，甲店登全頁，你登太小不好看哦！對第二類客戶（通常店主非中國人），則強
調每位中國同學將人手一冊（老外一想到中國就覺得人很多），而且手冊有長期保存價
值，大家不會看完就丟。記得隨身帶著耶魯的樣本，必要時秀一下可增加廣告客戶的信
心。
少數同學曾反對拉廣告的舉動，認為有損同學會清純的形象。其實廣告不但是關鍵財源
，本身也是重要的生活資訊～～告訴讀者（尤其是新生）開店時間、地址、電話、特色
等重要情報。有些廣告甚至可當折價券(Coupon)使用，登者、讀者合則兩利，何樂不為
？
提昇品質‧量力而為
草稿編整後，視前述經費、人力的多寡、決定如何打字、印刷、裝訂成冊。
最克難的方式是請專人書寫整齊，再送至影印店，縮小並雙面影印、裁切後裝訂成冊。
有些校方經營的影印店會優待學生社團，倒不失為便捷省錢的方式。最大缺點是再版修
訂時，須重新手抄影印而大費周章。
其次是請有中文編輯軟體並擅長輸入的同學，在個人電腦上打字排版（並依工作時數酌
付薪資）。影印裝訂方式同前，但修訂時因有電腦檔案可省卻不少麻煩。此外，協調會
文化組有編輯的電腦設備及工作人員，亦可洽商借用。
如果經費、人力許可，則利用暑假回台期間，找電腦打字行輸入排版，並快速印刷。不
過，由於五月是論文旺季，打字行情較高；又因為一版印刷量少，相對地印刷裝訂成本
提高。最好利用寒假期間或另找在台聯絡人先行洽商。如果打字外包，請儘量提高原稿
的整齊度，最好能以稿紙書寫，以減輕校對的負擔。
大功告成‧貨暢其流
雖說辛苦耕耘必能歡喜收割，懂得貨暢其流並開發指南的剩餘價值；更能使大家的集體
創作「名利」雙收。首先，在編言編，如果廣告有盈餘，應發給主事者一些象徵性酬勞
，以表謝忱。其次，書上一定要明列所有出錢出力者的大名及貢獻。同學會雖裏子單薄
，面子一定要做足。
指南的剩餘價值可分為實質及名目兩大類。發行技巧是在版權頁上標明台幣及美金訂價
（約為成本的兩倍）。如此即使免費贈閱，受贈者會格外珍惜，同時可避免某些人索贈
無度，必要時亦可打折出售以貼補會費。不過，如果曾收受捐款又未依行情支付稿費，
為免引起流言誤會，最好依同仁出版品的慣例，每位會員可免費獲贈，但第二本以上需
付費購買。趁發行之機提高會費，或拿成品進行第二波的捐款及廣告勸募，都是藉出版
創造實質價值的竅門。
除了盡量讓新生在出國前人手一冊外，出版指南也可提昇同學會的形象。如成品陳列在
國際中心、圖書館、附近的同學會、協調會，甚至在台的國際文教處、留學生服務中心
、學術交流基金會等，讓更多同胞分享大家心血的結晶。
年年修訂‧生生不息
儘管已全力以赴，第一版難免有情報搜集及編輯過程的疏失。年年修訂更能保持手冊的
新鮮感及實用性。最好請新生負責修訂，才能納入最新的問題及情報。如果人力有限，
不必年年大事翻修，只要印幾張「校正篇」或「補遺篇」（也可趁機拉新廣告），讓同
學自行夾在舊版手冊中。數年後再重新排版換封面、廣告，呈現日新月異，一代比一代
強的進步形象。
生活指南就好像同學會的寶貝孩子。懷胎十月（如果沒難產的話）才能呱呱墜地。生產
後並非一了百了，還需要各位爸爸媽媽們百般呵護。牛奶不喝了要餵飯，衣服穿不下要
換新。而一本成功的手冊最可貴之處，就在於此源源不絕的凝聚力及生命力罷！□
a心血的結晶。
年年修訂‧生生不息
儘管已全力以赴，第一版難免有情報搜集及編輯過程的疏失。年年修訂更能保持手冊的
新鮮感及實用性。最好請新生負責修訂，才能納入最新的問題及情報。如果人力有限，
不必年年大事翻修，只要印幾張「校正篇」或「補遺篇」（也可趁機拉新廣告），讓同
學自行夾在舊版手冊中。數年後再重新排版換封面、廣告，呈現日新月異，一代比一代
強的進步形象。
生活指南就好像同學會的寶貝孩子。懷胎十月（如果沒難產的話）才能呱呱墜地。生產
後並非一了百了，還需要各位爸爸媽媽們百般呵護。牛奶不喝了要餵飯，衣服穿不下要
換新。而一本成功的手冊最可貴之處，就在於此源源不絕的凝聚力及生命力罷！□
之處，就在於此源源不絕的凝聚力及生命力罷！□
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