聯合接機與迎新之回顧 即將卸任「大紐約區同學會會長聯誼會」(簡稱「紐約學聯」)召集人的輕鬆感,真是不 可言喻,嚐到辛苦代價換來的甜美回報,三個月來的辛勞也消失不復回,留下的,是對 「紐約學聯」更多的肯定與期許。 聯合接機 記得二年前剛到美國,在人生地不熟、東西南北不分的情況下得到許多善心學長的熱心 幫忙,於是心存感激,一直希望有服務的機會回饋將來的新生。於是在七月初有幸成為 「紐約學聯」第一任召集人後,便給自己立下二個主要的工作目標。不但要落實服務同 學的宗旨,而且要努力建立學聯的聲譽。 而我所接手的第一項工作是聯合接機;原始的構想由長島大學的郭曼麗提出,其做法是 聯合紐約各校統籌交由接機公司辦理接機事宜,在經過多次商討並吸取各方意見後,決 定各校一起來扮演接機公司的角色,互相配合協調,一方面減輕各校同學會的負擔,另 一方面,以合理的價錢,讓新生得到接機與臨時住宿的服務。聯合接機這個計畫提出後 得到各校同學會會長的支持,有十餘所大學參與這項計畫,同時經過報紙、電視、廣播 記者報導,在中國人的社區內也引起很大的迴響,許多熱心人士主動與我們接觸,願意 義務提供服務,於是聯合接待新生計畫熱烈地展開。 七月十八日在紐約文化組的支持下,「紐約學聯」在台北舉行了大紐約區聯合新生座談 會。由紐約大學前會長劉玲利、現任會長林英如、與其餘多所同學會幹部聯合主持;文 化組並準備了詳細的資料表格給與會的每一位同學,並將聯合接機、安排臨時住宿、大 紐約區的氣候、出國注意事項等傳達給與會的九十多位同學。 座談會後,每天有許多電話或傳真從台灣送來,時間多是在台北時間也就是紐約的深夜 ,迫使我不得不改變作息時間一直到凌晨五時,以接聽電話、傳真。這當中有不少是新 生家長對我們殷切的叮嚀妥善照顧他們的子女。最感人的一幕是一位剛動完手術的新生 ,他的父親堅持與他同行。當我在機場見到他父親彎著腰一手吃力地拖著兩箱行李,一 手扶著這位新生出關。不禁使我想起二年前爸媽放下繁重的工作從南部趕到中正機場揮 手送行的一刻,這種親情讓我感動莫名。他父親在紐約的一週,我們的同學充分發揮互 助合作的精神在七天內為他找定房子、買齊書桌床等生活用品,他父親回台前對我們的 感謝溢於言表,那一刻所有的辛勞都不值一提了。當然接機的過程中不是次次順利,有 時班機誤點,接機人員必須在晚上二、三點接機;有次由於塞車接機人員未能及時趕到 ,這位新生僅在機場等了十分鐘後,就忍不住打電話「命令」我立刻去接他,遇上諸如 此類的偶發事件,我總希望接機同學多體諒、多包容。因為我們也曾是新生。在剛到一 個陌生的國度在沒有安全感的況狀下,說話難免欠考慮,但大多數的新生都對我們的服 務滿意,是最值得安慰的。 至於新生的臨時住宿原本我們中意來來客居,後來我了解在暑期旅遊旺季,他們並不願 意低價作我們的生意,於是我轉向新僑之家,出乎意料地這對來自大陸的夫婦與我們來 自台灣的新生相處極為融洽,他們稱讚台灣來的留學生知書達禮,是他們最好的顧客, 他們除了提供免費早餐外,並主動打折扣給新生,這真是始料未及的。 長達二個多月的聯合接待新生計畫終於落幕,我們共服務了一百零二位新生。新生的反 應極好,感激之聲不絕,最重要的是我們同時照顧了一些沒有同學會組織的學校。在此 要感謝的是辛苦的接機人員,紐約大學陳盛宏同學、翟本喬夫婦、紐約科技大學鄔達成 、徐昕同學等等,他們在忙於課業之餘,還要接受我的電話「應召」,一天廿四小時全 天服務,真是接待新生的大功臣。謝瑞龍同學在愛妻生產前三天仍認真負責地奔波於JFK 、LGA機場。在產後,我到他家探望嫂夫人與一對可愛的雙胞胎時,他一臉倦容地答應接 受「徵召」歸隊,讓我感動不已。 最後,我要提醒今日的「新生」、明日的「老生」受施勿忘,有朝一日能回饋一己之力 ,使相互扶持的同胞愛能夠生生不息、延續下去。 愛之船中秋聯合迎新晚會 九月十一日的愛之船聯合迎新晚會是另一齣重頭戲,此年度活動一向受到同學們的熱烈 歡迎。今年由「紐約學聯」主辦,我們想以創新的作法,賦與新義,希望在海外留學的 新生、老生們共聚一堂,共享中秋佳節。 七月初的第一次籌備會議中,聖若望同學會會長胡耀元與前全美學聯秘書孫美菊小姐給 了我們許多寶貴的資料與建議。我們決定除晚會外應有其他聯誼活動,並維持去年學生 票的票價以服務同學,當晚與前全美學聯會長李良山取得船公司的電話,並開始積極連 絡簽約事宜。 迎新晚會的海報、船票、邀請卡的設計由Parsons School of Design的李菁菁負責,經 過無數次的交換意見後,我們決定以英文字MOON、海浪、紐約夜景等為主要構圖,黃色 (代表月亮)與藍色(代表海洋)為主要色調,船票的設計更是別出心裁,連紙張的挑 選都費了好一番功夫。終於在八月初完成所有宣傳準備工作,並在八月中旬交由所有同 學會會長並請他們協助宣傳、賣票,並請NYIT的張惠敏負責船上的裝飾。 船上聯誼活動的設計是創新的構想,也是最困難的一環,如何吸引同學參與並達到聯誼 的效果,是活動的重點,考量分析後決定以動態的舞會與靜態的猜謎活動互相配合。長 島大學前會長郭曼麗、聖若望大學副會長蕭敦凱與紐約大學陳柏宇是主持晚會的靈魂人 物。他們都有多場大型晚會的主持經驗,但在彼此不熟悉的情況下,如何培養默契與尋 找簡單易猜兼具「笑」果,又不失莊重的題目真是一大挑戰。 在活動的前一個禮拜,所有的票都已售罄,可見我們的宣傳工作極為成功,接下來的一 個禮拜,每天都有十多通不計代價要求買票的電話。但在船安全容量的考慮下我們也愛 莫能助。 中秋節當天上午仍是烏雲密佈,下午逐漸轉為晴朗,我鬆了一大口氣,五點正所有工作 人員在碼頭集合,以麵包充飢後就展開準備工作。紐約大學林英如會長、哥大羅少宏會 長、皇后大學劉匡華會長都帶了他們的幹部一齊幫忙。在登船前四十分鐘內,我們完成 舞池及晚會場地的佈置,與燈光、音響的架設,同學們認真負責的態度讓我非常感動, 晚會進行得順利而成功,最後我要感謝所有工作人員的努力,特別是紐約科技大學的幹 部,馬鳳琴、林獻斌、戴松志等同學在這二個多月給我的支持鼓勵,謝謝你們。□ 幹部一齊幫忙。在登船前四十分鐘內,我們完成舞池及晚會場地的佈置,與燈光、音響 的架設,同學們認真負責的態度讓我非常感動,晚會進行得順利而成功,最後我要感謝 所有工作人員的努力,特別是紐約科技大學的幹部,馬鳳琴、林獻斌、戴松志等同學在 這二個多月給我的支持鼓勵,謝謝你們。□ A們。□