******創意節流五奇招****** 文:張水金 上回和同學會的掌門人們談「如何開拓財源」時,「不小心」把文化組列為最後的財源 之一,事後不免擔心:萬一大家不練前面的籌錢武功,卻一窩蜂的專向文化組開拓財源 ,那又如何是好? 幸而我的擔心是多餘的。許多掌門人來電發出共嗚,認為這些道聽途說的一招半式也還 不無道理。大家也都懂得「自助人助」。不過,他們還是希望我趕快兌現上回開出的支 票,傳授一些「無米之炊」的妙招。 在談同學會辦理活動的經費節流之道以前,我想先澄清幾個相關的觀念。 第一,要辦成一件事,有許多不同的方法。學拳不成,可以練劍。學一人敵不成,仍可 學萬人敵。我讀高一時,書法總是比不上好友張盛林,後來我放棄楷書改學棣書,竟然 篇篇甲上,不再被好友揶揄,後來還在師專當了書法社社長。 第二,同學會掌門人的任務,並不是要辦出轟轟烈烈的大活動以轟動武林,驚動萬教, 而是要實實在在的為同學提供服務。因此,活動的規模和次數的多少,都應量入為出, 量力而行。 第三,找錢的方法很多,只要你夠努力,並發揮創意,你不可能完全沒錢。要練「開源 節流十一招」,請你重讀「紐約學訊」第二期「事在人為∼∼談同學會財源之開拓」。 開源節流並重,同學會的經營自然能正常化。 第四,就算你臉皮很薄,或者「真的」沒有時間到處勸募,或者不願為五斗米折腰,你 仍擁有人類最珍貴的資產∼∼創造力。只要能留心觀察別人如何出招,自己再用一點創 意和想像略加變化,照樣可以四「兩」撥千「金」,以最少的經費,或完全不用花錢, 就把同學「料理」得服服貼貼! 「創意節流五奇招」雖是我在北美五大湖邊「漸修」,然後又在千湖之州的日內瓦湖畔 參加夏令會時「頓悟」所得。但運用之妙,存乎一心,各位掌門人看了不妨擷取精華, 融入本門武功,開創出自己的獨門絕學。閒話少說,話歸正傳∼∼ 第一招,借花獻佛。要練好此招,首先要耳聰目明,眼觀四面,耳聽八方,隨時將各方 資訊,納為己用。某人有一套考古題,畢業後不妨動之以情「收歸國有」。聽說中央日 報和「海外學人」可以申請免費贈閱,何不速與文化組聯繫,並讓同學登記,惠而不費 ,何樂不為?接到「紐約學訊」,設法向學校申請紙張影印分發,或讓同學傳閱,結果 大家都高興。像紐約大學把Baruch及St.John's的舞會都當成本校的活動,在會訊上宣 揚,利人利己,誰曰不宜? 第二招,買空賣空。你不一定要「有」才能「施」。康乃爾大學同學會有各種球隊,他 們的球具都是向學校借來的,定期以球會友,一毛錢不花!俄亥俄州立大學及辛辛那提 大學辦了合唱團,只要幾張樂譜,即可其樂融融。許多同學會有橋牌活動,只要保管得 法,要用壞幾副牌也不容易,同樣的牌子還可拱豬可抓羊,算來花費實在不算一回事! 只要你有心去組織,還可辦成許多類似的免費省錢的活動。 第三招,各獻所長。有一年青訪團到辛辛那提大學表演,同學會在蔡文賢等人策畫下, 號召同學每人貢獻一道菜,結果沒花多少錢,大家卻吃得很痛快。耶魯大學同學會有「 茶與酒」以學術討論為主,茶錢酒錢所費也不多。但心靈的充實豈需向外人道?當年我 在「餃子湯」(George -town)大學念書,想打牙祭時,只要召集同宿舍好友及同學請每 人帶一道菜來,略加整合(以免重複),於是Alban Towers就彷彿有不散的筵席。後來 此一聚會發展成超校際的讀書會,邊聽邊吃邊讀,竟歷十年而不衰。 第四招,羊毛羊身。說白一點,使用者付費也。例如接機,有些同學會事先聲明接機酌 收交通成本,只要不存心撈一票,收點油錢停車費又何妨。像紐約大學常辦郊遊、釣蟹 、烤肉、包水餃、甚至遠征到華府,如果使用者不付費,坐吃也會山空!所以把你服務 的對象當成自足的財源,理論上應當說得通。 第五招,蜘蛛結網。明尼蘇答大學前會長宋行美,又要修博士又要帶女兒,本已夠辛苦 ,有一天去參加會長改選的聚會,大家推來推去,沒人要當,她就把會長的擔子挑起來 ,說:「就讓我來當一年兵吧!」。她在任內貢獻很多,我印象最深的就是她組織的顧 問群,包括修車、購物、旅行、電腦、稅務、保險、醫藥常識及牙齒保健等都有顧問。 這樣的一個服務網,有電話就能運作,而且隨時都在運作。誰說花錢才能辦事?賓大的 「資訊交流廣場」,只要決定一個時間和地點,有訊息的交流就有感情的溝通,花不花 錢又有誰在意? 千言萬語一句話:你的服務熱忱和時間投入最可貴,只要發揮創意,不管掌門人有無錢 伯伯,你都能為同學做最好的服務!□ I□