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文：張水金

*夢想 *

參加過一次又一次同學會會長聯席會議，年復一年，重複著同樣的問題～～總不外乎同
學會的組織經營、如何辦好新生接待及活動等等，可惜的是，每一次都要從零開始，等
到觸及重點時，也到了該散會的時候。

如果，能將以前的經驗記錄下來，做為討論的基礎，是不是可以更省時省事，而且討論
更加深入呢？

聽過一則又一則同學會會長難產的故事。理由總不外乎：前任會長功課由全Ａ到全Ｂ；
或者，有人因而多讀了一年；或者，吃力不討好，凡事一肩挑，卻仍有人說閒話……於
是，大家都想「死道友，莫死貧道」……

如果，有一本「武功秘笈」，讓同學會會長看過以後，真的武功大進，功課輕鬆愉快，
同學會會務蒸蒸日上，是不是會有更多人要爭取會長呢？

曾經有同學會會長來電要求補助活動經費，我爽快的答應了，並要他提出申請。沒想到
卻久久沒有下文，我忍不住打電話去問，他說：「沒辦法，實在太忙了。」另外還有一
些同學會，活動都辦過了，申請信才到，頗有先斬後奏的味道。事實上並沒有那麼嚴重
，「忙過頭」只是藉口，怕寫公文才是真正的原因。

如果，能把各式各樣的申請書、活動計畫書等表格化，會長影印一張，填個五至十分鐘
，就可以寄出，是不是會使會長減輕一些時間和心理的壓力呢？

我有一個夢想～～吸取百家精華，編一本專供會長及幹部參考的「武功秘笈」！

*參與 *

既有美夢必有歌，我開始採取行動，將計畫實現。我在「紐約學訊」開闢了「武功秘笈
」專欄，陸續刊出了「談同學會財源之開拓」、「創意節流五奇招」、「傳承‧活用‧
參與」等篇，並設計了活動經費申請表、青訪團申請表等，但漸漸的，我發覺唱獨腳戲
不是辦法。首先是緩不濟急，新任會長一批批出爐，會長聯席會議如箭在弦，叫大家等
到明年，多數會長都已卸任了！其次，也許是更重要的原因～～張郎也會才盡。
退一步想想，天地竟然開闊起來～～

耶魯自由中國同學會會長林奇宏，策畫「留學生活手冊」，主辦五校聯誼，辦了許多「
茶與酒」學術座談，可謂雄才大略，請他說出以創意面對挑戰的心得，豈非功德一樁？
全美學聯前任會長李良山，當過同學會會長，創辦民風樂府，跑過全美許多校園，了解
眾多會長的心聲，何不請他談談同學會的組織和使命？

哥大的許添明，學的是行政管理，讓他來談新生接待，應該會更有條不紊，能執簡卸繁
！

紐約大學去年辦了許多精彩的活動，雖然會長劉玲利忙著編「紐約留學生活指南」，但
是讓參與很深的副會長張瑞菁來現身說法也不錯呀！

耶魯自由中國同學會文馨瑩編出了第一本完整的「耶魯留學生活指南」，也參與許多國
際活動，這兩方面的經驗，讓她來寫，必然精彩！

「紐約學訊」的主編涂泰玲，為了明天要更好，常常要擷取各校會訊精華。談會訊編輯
，她當然會有話要說。

於是，我決心有歌大家唱，讓自己由唱獨腳戲的演員，變成一個讓出舞台的司儀。除了
這篇開場白，以及早已完成的各篇，我的工作就是穿針引線，邀請高手來捧場。

這本「同學會參考手冊」，因許多大內高手拔「筆」相助，而提前面世。也因多人公開
口傳心授，並且不限會長幹部才能練武功，所以也不再以「秘笈」命名。但，無論如何
，許多人都這麼說：「早該有這樣一本手冊了！」，我的美夢已成真！

同學會不也是如此嗎？～～唱獨腳戲的時代已經過去了！

*使命 *

管理學大師彼德杜克曾提出管理的三大問題：

～～我們的業務是什麼？
～～我們的顧客是誰？
～～顧客認為什麼最重要？

會長和幹部都是同學會的管理者。有效的管理者不會凡事一肩挑，疲於奔命，而會不斷
的思索：

～～同學會的主要任務是什麼？
～～同學會應為誰服務？
～～同學會的資源在那裏？
～～如何吸引更多同學來參與？
～～應為同學爭取什麼福利？
～～要為同學會塑造何種形象？

高手不輕易出招，他們要「謀定而後動」。

高手也不會坐以待「幣」，或靜待援手，他們相信「行者常至，為者常成。」

願「同學會參考手冊」能伴隨熱心服務的朋友，走過忙碌歲月，並有一個美好的完成，
如一首動聽的大合唱。□
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