審閱履歷表,電腦把頭關
求職者如何投「機器」所好,專家教你幾招

文•世界日報

愈來愈多的公司特別是大公司,依靠高科技機器來閱讀應徵者的個人履歷,並設 立資料庫,供負責徵人的經理尋找合適人選。被採用的技術包括掃描器、電腦、 以及光學文字辨認軟體。履歷被收到後,它們被掃描輸入資料庫。公司需要尋找 合適人選時,一個清單會被輸入電腦,上面有一些與挑選合格人選有關的關鍵文 字和詞組,例如大學學位、外語、工作職稱、軟體應用能力,以及應徵者可能服 務過的競爭對手公司的名單。電腦瀏覽資料庫後,印出一張最接近要求的候選人 的名單,從中將產生被公司錄用者。

隨著愈來愈多的公司使用電腦審閱履歷表,應徵者有必要使自己的履歷表更受電 腦的歡迎。如何做到這一點呢?有關專家的建議是:

──先打電話給自己想向其申請工作的公司的人事部門,問清楚是否要寄去可供 電腦審閱的履歷表。 ──可在履歷表的第一部分,列出自己認為電腦可能尋找的那些關鍵的文字和詞 組。 ──研究該公司欲發展那些新技術和新產品,然後在履歷表上突出這方面的內容。 ──不用堅持一頁半長的格式,對「電子履歷表」來說,篇幅的重要性更小了。 然而切記,履歷表最終還是要被有關主管過目的,因此三頁以上者可能有囉嗦之 嫌。
──履歷表的格式應該是編年體的,而不是敘述式,那會不受歡迎。 ──應使履歷表行文用字減少錯誤,格式整潔,印刷漂亮。 ──用大信封寄履歷表,這樣它不會出現摺印,更有利於電腦閱讀。