在留美申請的過程中，學校通常會要求２∼４封來自由申請者工作主管或教
授的推薦信函，其目的在藉由申請人外的第三者，就申請人的特質、能力和
態度做評估，以作為學校審核申請者的一種參考。
推薦信是留學申請過程中，最難由自己掌控的部份，也由於它是眾多審核資
料中少數能從第三者的客觀角度評估申請者的文件，因此佔有重要的地位。
我們可從三個方向著手：
- 就學校方面：
首先，必須先了解申請科系的特質（推薦信內容可強調此點特質）；整理各
校對推薦信內容的要求，即可得對於評估的基本要求（例如：學術研究潛力
、創造力等），及特殊要求（例如：對研究領域的適應度等）。試想：你認
為審核委員會希望由推薦信中，獲取那些關於你的資料。
- 就個人方面：
分析自己的優缺點，在校成績及工作表現，有無特殊經歷可展現自己自己在
此領域研究發展的潛力，或擁有那些特殊的能力（電腦、語文等），依此作
為選老師寫推薦信及提供其了解你的基礎。並以明確具體的證據來支持證明
自己的特殊能力和個人特質（例如：實驗成果、研究計畫、學術出版品、課
外活動等）。
- 就推薦者方面：
首先一定要確定老師不會扯你後腿... :) 可詢問有經驗的學長姐，預先了
解幾個推薦者的習慣，以找到最合適的師長。最好是在申請領域內有國際學
術地位或特殊研究成果的教授。
一般而言，推薦函需三封，限於對申請者有了解的人所寫，講師以上皆有資
格為推薦人。最好三封各有其強調主題，以完全展現自己的特質及專才，並
且能與讀書計畫相互呼應者為佳。寫推薦函時，依個人特質、明確事蹟或成
就來表現自己，而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則，稍微
誇大並無所謂，但嚴禁說謊及欺騙。
推薦信的基本構成要素除信頭（學校信紙的信頭或推薦人住址）、發信日期
、收信人姓名、地址、稱呼、信尾謙稱、親筆簽名、推薦人姓名、職務等必
要部份外，本文內容應包含下列各項：
- 被推薦者全名：不可全文中都只寫 Mr. Huang 或 Miss Wu，需明確寫出被
推薦者的全名至少一次。英文名字拼法需與其他文件相同。
- 認識期間：何時開始認識？或認識多久？
- 認識程度：偶爾見面或密切接觸，例如教過一年或擔任過導師。
- 與申請人之關係：師生關係，工作主管等。
- 學業成績：討論申請人的擅長與不擅長的學習領域，對申請研究所的人來說
，提及其特殊的學術成績和研究能力是十分重要的。
- 個人成就：在學校、工作或家庭中的特殊表現。如曾獲某種獎勵、工作中的
傑出表現等，應清楚敘述使學校了解其重要性。
- 特殊才能：特殊之語言、藝術、體育、技藝等才能的表現。不會因此缺點而
被拒的缺點。
注意事項：
申請大學部的推薦信應以表達學生性向為主，可請輔導老師、導師、社團領
導人或是上司、同事等人來寫。申請研究所則以突顯學生的學業、專業傾向
為主，故可請導師、專業科目指導老師或工作主管來寫。推薦信的內容應具
體實在且包括優缺點，完全強調優點的信不一定最有幫助。在辦妥學校的申
請手續之後應對寫推薦信的師長們致謝意。其他應注意事項如下：
確定學校對推薦函的要求，且最好遵守之。
- 是否有特定表格需填選。例如：學生特質評量表等。
- 是否需由老師自行寄出（分開記）或需和申請表一同寄出。
- 需寄到系上或是寄到Admissions Office 。
為方便作業及本身權益：
- 盡早知會老師，取得同意，並給予足夠時間作業（需考慮推薦者可能有段
時間很忙或不在）
- 問清楚該推薦者願意寫幾封推薦信，以方便自己再安排人選。
- 若某校有特殊要求，要事先告知推薦者（或明列出）。
- 若所申請的學校沒有附推薦信的信封，需在信封上標明給何校，以免推薦者
封信後，不知那封該給那校。
一般如附有表格的話，表格上有些部份需由申請者填寫（例如：申請者名字
、申請系所、推薦人的姓名、住址等等），需先填完後再交給申請者。
通常學校會問是否要放棄（waive） 將來閱讀此信的權力，通常填yes，以
表明對推薦者的信任及給予其最大發揮空間。信封封好後，最好請推薦者在信封封口處簽名，以示公信。
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