推薦信


留美申請的過程中,學校通常會要求2∼4封來自由申請者工作主管或教 授的推薦信函,其目的在藉由申請人外的第三者,就申請人的特質、能力和 態度做評估,以作為學校審核申請者的一種參考。

推薦信是留學申請過程中,最難由自己掌控的部份,也由於它是眾多審核資 料中少數能從第三者的客觀角度評估申請者的文件,因此佔有重要的地位。 我們可從三個方向著手:

  1. 就學校方面:

    首先,必須先了解申請科系的特質(推薦信內容可強調此點特質);整理各 校對推薦信內容的要求,即可得對於評估的基本要求(例如:學術研究潛力 、創造力等),及特殊要求(例如:對研究領域的適應度等)。試想:你認 為審核委員會希望由推薦信中,獲取那些關於你的資料。

  2. 就個人方面:

    分析自己的優缺點,在校成績及工作表現,有無特殊經歷可展現自己自己在 此領域研究發展的潛力,或擁有那些特殊的能力(電腦、語文等),依此作 為選老師寫推薦信及提供其了解你的基礎。並以明確具體的證據來支持證明 自己的特殊能力和個人特質(例如:實驗成果、研究計畫、學術出版品、課 外活動等)。

  3. 就推薦者方面:

    首先一定要確定老師不會扯你後腿... :) 可詢問有經驗的學長姐,預先了 解幾個推薦者的習慣,以找到最合適的師長。最好是在申請領域內有國際學 術地位或特殊研究成果的教授。

一般而言,推薦函需三封,限於對申請者有了解的人所寫,講師以上皆有資 格為推薦人。最好三封各有其強調主題,以完全展現自己的特質及專才,並 且能與讀書計畫相互呼應者為佳。寫推薦函時,依個人特質、明確事蹟或成 就來表現自己,而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則,稍微 誇大並無所謂,但嚴禁說謊及欺騙。

推薦信的基本構成要素除信頭(學校信紙的信頭或推薦人住址)、發信日期 、收信人姓名、地址、稱呼、信尾謙稱、親筆簽名、推薦人姓名、職務等必 要部份外,本文內容應包含下列各項:

  • 被推薦者全名:不可全文中都只寫 Mr. Huang 或 Miss Wu,需明確寫出被 推薦者的全名至少一次。英文名字拼法需與其他文件相同。
  • 認識期間:何時開始認識?或認識多久?
  • 認識程度:偶爾見面或密切接觸,例如教過一年或擔任過導師。
  • 與申請人之關係:師生關係,工作主管等。
  • 學業成績:討論申請人的擅長與不擅長的學習領域,對申請研究所的人來說 ,提及其特殊的學術成績和研究能力是十分重要的。
  • 個人成就:在學校、工作或家庭中的特殊表現。如曾獲某種獎勵、工作中的 傑出表現等,應清楚敘述使學校了解其重要性。
  • 特殊才能:特殊之語言、藝術、體育、技藝等才能的表現。不會因此缺點而 被拒的缺點。

注意事項:

申請大學部的推薦信應以表達學生性向為主,可請輔導老師、導師、社團領 導人或是上司、同事等人來寫。申請研究所則以突顯學生的學業、專業傾向 為主,故可請導師、專業科目指導老師或工作主管來寫。推薦信的內容應具 體實在且包括優缺點,完全強調優點的信不一定最有幫助。在辦妥學校的申 請手續之後應對寫推薦信的師長們致謝意。其他應注意事項如下: 確定學校對推薦函的要求,且最好遵守之。

  • 是否有特定表格需填選。例如:學生特質評量表等。
  • 是否需由老師自行寄出(分開記)或需和申請表一同寄出。
  • 需寄到系上或是寄到Admissions Office 。

為方便作業及本身權益:

  • 盡早知會老師,取得同意,並給予足夠時間作業(需考慮推薦者可能有段 時間很忙或不在)
  • 問清楚該推薦者願意寫幾封推薦信,以方便自己再安排人選。
  • 若某校有特殊要求,要事先告知推薦者(或明列出)。
  • 若所申請的學校沒有附推薦信的信封,需在信封上標明給何校,以免推薦者 封信後,不知那封該給那校。

一般如附有表格的話,表格上有些部份需由申請者填寫(例如:申請者名字 、申請系所、推薦人的姓名、住址等等),需先填完後再交給申請者。 通常學校會問是否要放棄(waive) 將來閱讀此信的權力,通常填yes,以 表明對推薦者的信任及給予其最大發揮空間。信封封好後,最好請推薦者在信封封口處簽名,以示公信。


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